Plus2Place : grille d'auto-diagnostic
Êtes-vous à l’étroit dans vos locaux ou prévoyez-vous de l’être prochainement en raison d’une augmentation de la production ou de nouvelles embauches ? Vous envisagez de déménager ou de vous étendre ? Avant de prendre cette décision, avez-vous exploré toutes les possibilités d’optimisation dans vos locaux actuels ?
Rapport d'auto-diagnostique
Votre optimisation globale est de {{score}} %. Consultez nos recommandations sur chacun des thèmes pour approfondir votre niveau d’optimisation.
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Optimisation globale
Optimisation de vos surfaces de production
Gestion de votre stock de matières premières
Organisation de vos espaces de stockage
Occupation de vos espaces administratifs
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Lorr'up
4 Rue Jacques Villermaux
54000 Nancy
+33 (0)3 55 40 99 66
contact@lorr-up.fr
Rapport d'auto-diagnostique
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Optimisation de vos surfaces de production
Vos postes de travail sont-ils « libres » (pas encombrés par du stock de matière première ou d’encours de production) ?
Des postes de travail encombrés consomment à la fois de l'espace et sont le signe d'un process qui peut être amélioré.
Suivez-vous le taux de transformation de votre matière première ?
L'optimisation passe aussi par la meilleure utilisation possible de la matière première. Le taux est le ratio entre matière sortante (poids du produit par exemple) / matière entrante.
Êtes-vous performant selon vous sur vos délais clients ? Et selon vos clients ?
Est-ce que vous mesurez le temps de traversée d’usine de votre produit ? Est-ce que vous travaillez à sa réduction ?
Le temps de traversée et la durée totale de travail sur votre produit, incluant le stockage de la matière première, jusqu'au départ chez le client : cela influe sur l'espace occupé.
Avez-vous un taux de produits défectueux faible ?
Vos machines principales fonctionnent au moins une semaine sans tomber en panne ?
Utilisez-vous vos machines en général plus de 50 % du temps d’ouverture de l’atelier ?
Un équipement industriel, machine ou entreposage, prend de l'espace qu'il faut amortir et rentabiliser au maximum.
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2
Gestion de votre stock de matières premières
Vous ne stockez que ce dont vous avez besoin indépendamment des réductions de prix fournisseurs pour de l’achat en gros volume ?
Utilisez-vous des outils informatiques ou des méthodes type Kanban physique pour optimiser votre gestion de stock de matière première ?
Avez-vous calculé le nombre de jours de matière première que vous avez en stock ?
Avez-vous déjà travaillé sur l’optimisation physique de votre stockage de matière première sur votre site (dans et hors de vos flux de production) ?
Avez-vous déjà travaillé sur la standardisation de la matière première de vos produits, pour limiter le nombre de références à stocker ?
Passez-vous des commandes annuelles/semestrielles à votre fournisseur avec des livraisons sur « appel » ?
En réduisant les quantités commandées, en augmentant et en lissant les fréquences de livraison, vous faites des économies et désencombrez les espaces dédiés au stockage.
Votre matière première est-elle stockée en dehors de votre site ?
En réduisant les stocks de matière première sur votre site, vous limitez les encombrements et pouvez utiliser vos surfaces pour des activités qui produisent de la valeur ajoutée.
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3
Organisation de vos espaces de stockage
Avez-vous une stratégie globale de rangement et d’optimisation de l’espace dans vos entrepôts ?
Votre capacité de stockage palette est-elle utilisée à 100 % ou avez-vous un taux d’occupation qui remplit plus le bas de vos rayonnages que le haut ?
Est-ce que les palettes présentes au niveau de vos emplacements au sol sont sans poussière ?
Cela peut indiquer des zones peu ou pas utilisées et une possibilité d'optimisation.
Quand vous préparez vos commandes, vous trouvez tout de suite l’ensemble des éléments dans votre entrepôt ?
Vos produits sont-ils rangés aux bons endroits dans vos entrepôts ?
Avez-vous optimisé l’utilisation de la hauteur de vos bâtiments ?
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4
Occupation de vos espaces administratifs
Considérez-vous vos archives comme un espace totalement optimisé et mis à jour ?
Avez-vous déjà recensé les espaces du type salle de réunion, espace de télétravail, coworking disponibles à proximité de votre entreprise ?
Vos espaces administratifs ou sociaux sont-ils modulables ?
Si vous dédiez des espaces administratifs pour vos équipes « nomades » et l’absence de vos salariés, sont-ils utilisés pour d’autres besoins ?
Votre système informatique permet-il, en toute fluidité et sécurité pour l’entreprise, à vos salariés de travailler en dehors de l’entreprise ou depuis n’importe quel endroit dans l’entreprise ?
Connaissez-vous le taux d’occupation réel hebdomadaire des espaces conviviaux (salle restauration/détente/café…) de vos collaborateurs ?
Connaissez-vous le taux d’occupation réel hebdomadaire des espaces bureaux de vos collaborateurs ?
Avez-vous mis en œuvre une organisation du type télétravail au sein de votre entreprise ?
Avez-vous réellement besoin de l’ensemble de vos salariés administratifs sur votre site en même temps ?
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🚀
Félicitations 🎉
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Plusieurs améliorations à envisager 💪🏻
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Optimisations déjà en place
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Optimiser vos espaces de travail n’est pas seulement un gain d’espace, c’est aussi un investissement pour votre rentabilité à long terme. Réduisez vos coûts opérationnels, améliorez l’efficacité de vos équipes et faites des économies en maximisant l’utilisation de vos locaux !
Plus2Place ?! est une grille d’autodiagnostic qui, en seulement 29 questions dans 4 thématiques (l’optimisation de vos surfaces de production, la gestion de votre stock de matière première, l’organisation de vos espaces de stockage, l’occupation de vos espaces Administratifs), vous aidera à identifier des gains d’espace potentiels.
Plus2Place ?! a été élaborée grâce à l’expertise d’un groupe de travail réunissant des spécialistes de l’optimisation d’espaces, de la logistique et de la gestion de production.
Plus2Place ?! est Basée sur des études de cas réels, dans des usines et entrepôts ayant déjà appliqué ces méthodes avec succès. Vous pourrez ainsi explorer les solutions qui ont fait leurs preuves et qui vous permettront de faire un usage plus rationnel de vos espaces.